Proofpoint Enterprise Archive
Proofpoint Enterprise Archive — облачное решение для архивации почты, которое решает три основных задачи: правовые расследования, соответствие нормативам и управление хранением почты. И всё это без проблем, связанных с управлением архивацией.
- Управление хранением почты, созданное для максимальной безопасности и снижения общей стоимости владения
Proofpoint Enterprise Archive безопасно сохраняет информацию в облачной инфраструктуре Proofpoint и обеспечивает клиентам легкий доступ к их данным в любое время. - Самый безопасный архив в отрасли
Используя запатентованную технологию DoubleBlind Encryption, Proofpoint гарантирует, что все данные, отправляемые клиентом, всегда зашифрованы. Это обеспечивает надежную защиту, так как информация защищена как в процессе передачи от клиента, так и под управлением облачной структуры Proofpoint. Данные шифруются на стороне клиента уникальным ключом, и только владелец капча может получить к ним доступ в архиве. Благодаря этой новейшей технологии шифрования в сочетании с операционной и безопасной практикой, сертифицированной SAS 70 Тип II/SSAE-16 и соответствующей FISMA, Proofpoint Enterprise Archive обеспечивает пользователям полную конфиденциальность информации и безопасность.
Механизмы управления хранением почты Proofpoint Enterprise Archive
- Тесная интеграция с ресурсами передачи сообщений
Пользуясь преимуществом ведения журналов в Microsoft Exchange, устройство подсоединяется к Microsoft Exchange и извлекает копию каждого письма, прежде чем оно будет удалено из журнала.
В отличие от облачных решений первого поколения, метод Proofpoint Enterprise Archive “Pull-and-Confirm” извлекает сообщения из журнала, так что электронные письма никогда не будут утеряны, даже в случае сбоя системы. Proofpoint Enterprise Archive также может использовать данные из Active Directory, такие как членство в группе и права доступа, что значительно упрощает управление, поскольку все изменения в AD автоматически отражаются в архиве.
Proofpoint также обеспечивает тесную интеграцию в Outlook и OWA, не требуя никаких клиентских модулей, что упрощает текущее управление ИТ и административную работу. - Гарантия производительности поиска
Proofpoint Enterprise Archive сочетает преимущества аппаратной и облачной архивации, чтобы предложить экономичное решение без ущерба для функциональности. Proofpoint гарантирует производительность поиска и обеспечивает доступ к заархивированным данным в несколько секунд. В отличие от аппаратных решений, которые испытывают снижение скорости поиска и требуют постоянного обновления оборудования с ростом архива, Proofpoint Enterprise Archive обеспечивает масштабируемость по запросу. Сетевая архитектура хранения Proofpoint, а также технология параллельного поиска, обеспечивают поиск в реальном времени, невзирая на объем архива и частоту запросов. - Уменьшение хранилища Microsoft Exchange с помощью отсоединения вложений
В связи с тем, что 80 процентов почтовых данных занимают вложения, функция отсоединения позволяет упростить управление почтой и уменьшить размер входящего ящика, автоматически удаляя большие вложения из Microsoft Exchange, но сохраняя к ним легкий доступ через знакомый интерфейс Outlook. Это позволяет ИТ-отделу поддерживать большее количество сообщений в Microsoft Exchange без расширения хранилища, создавая «виртуальное» увеличение пользовательской квоты и позволяет отказаться от использования файлов PST. - Proofpoint Enterprise Archive: правовые расследования и соответствие требованиям
Proofpoint Enterprise Archive поставляется в виде полностью управляемого сервиса, который предлагает соответствие SAS70 Тип II/SSAE-16 как для облачной инфраструктуры, так и для оперативной практики. Это обеспечивает непревзойденную безопасность и производительность, которая предназначена для удовлетворения даже самых строгих стандартов, необходимых для соответствия нормативным требованиям и готовности к расследованиям. - Гибкая настройка политик хранения данных
Устройство Proofpoint Enterprise Archive позволяет организациям создавать, настраивать и внедрять корпоративные политики хранения информации. Применение политик происходит автоматически: один щелчок с интерфейса пользователя – все, что нужно для активации. Все изменения в политиках отслеживаются контрольными записями, что обеспечивает точный аудит изменений правил компании. - Полностью автоматизированный процесс судебных разбирательств
С помощью Proofpoint Enterprise Archive сбор информации для судебного разбирательства прост и полностью автоматизирован. Proofpoint позволяет команде юристов мгновенно сохранять необходимые данные, что отменяет политики автоматического удаления этих элементов. Proofpoint Legal Hold хранит уже существующие письма, а также отлавливает новые данные, которые нужны для существующего расследования или судебного разбирательства. Простой в использовании интерфейс обеспечивает полную отчетность и аудит, что позволяет организациям работать с более эффективными и прозрачными требованиями к управлению хранением информации. - Быстрый доступ для начального изучения инцидентов
Используя веб-интерфейс, юристы могут легко проводить поиск в режиме реального времени по нескольким типам контента, включая электронную почту и вложения, мгновенные сообщения, данные Bloomberg, социальные сети, документы и сетевые ресурсы. Способность обеспечить мгновенный доступ к данным значительно сокращает время и стоимость сбора, фильтрации и поиска данных с резервных лент, образов жестких дисков и файлов PST. - Контроль соответствия нормативным требованиям
Функционал контроля позволяет работникам систематически просматривать сообщения (включая электронную почту, социальные медиа, Bloomberg и системы мгновенного обмена сообщениями). Сообщения, отобранные для просмотра как потенциальные нарушения политик или по другим причинам, помещаются в очередь для просмотра уполномоченными пользователями. Такие сообщения могут быть помечены как допустимые, прокомментированы или пересланы для дальнейшего рассмотрения. К тому же Proofpoint Enterprise Archive составляет отчеты, что облегчает процесс проверки на соответствие политикам.